Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Der Schutz eurer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir euch gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG), welche Daten wir bearbeiten, wozu, wer sie in unserem Auftrag verarbeitet und wie lange wir sie aufbewahren.

Verantwortliche Stelle

Welche Daten wir bearbeiten

Kursanmeldung. Über das Anmeldeformular erfassen wir für beide Personen eines Paares Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse, für die anmeldende Person zusätzlich die Telefonnummer und die Postadresse. Bemerkungen im Formular sind freiwillig. Wünscht eine Person eine Kursbestätigung für die Krankenkasse, erfassen wir für diese Person zusätzlich die AHV-Nummer, weil sie ab 2027 auf dem Beleg nach Tarif 595 stehen muss. Die AHV-Nummer wird nur für diesen Beleg verwendet und erscheint sonst nirgends.

Kursführung. Während des Kurses führen wir eine Kursliste mit Anwesenheit, Zahlungsstatus und dem im Kurs behandelten Programm. Diese Angaben brauchen wir für die Kursorganisation, die Rechnung und die Kursbestätigung.

E-Mail und Telefon. Schreibt ihr uns per E-Mail oder ruft ihr an, bearbeiten wir die Angaben, die ihr uns dabei mitteilt, um eure Anfrage zu beantworten. Ein Kontaktformular gibt es auf dieser Website nicht.

Websitebesuch. Beim blossen Besuch der Website werden technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seite und Zugriffszeit verarbeitet, soweit dies für den sicheren Betrieb nötig ist. Diese Daten werden nicht mit eurer Person verknüpft.

Zu welchen Zwecken

• Abwicklung von Kursanmeldungen und der damit verbundenen Kursverträge
• Kursorganisation: Anwesenheit, Zahlungen, Kursprogramm, Kursbestätigungen
• Beantwortung eurer Anfragen und Kontaktaufnahme zu eurem Kurs
• Newsletter, sofern ihr ihn abonniert habt
• Betrieb, Sicherheit und Verbesserung der Website

Eingangsbestätigung und Prüfung

Nach einer Anmeldung bekommt ihr eine Eingangsbestätigung per E-Mail. In einzelnen Fällen prüfen wir eine Anmeldung zuerst von Hand, zum Beispiel wenn eine Person bei uns schon bekannt ist und neue Angaben dazukommen. Dann folgt die eigentliche Bestätigung, sobald wir die Anmeldung freigegeben haben. Angaben aus einer Anmeldung überschreiben nie Angaben, die wir bereits von euch haben.

Empfänger und Auftragsbearbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die eure Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten:

• Hosting und Datenbank: Google Cloud (Cloud Run, Firestore), Serverstandort Zürich (Region europe-west6). Hier liegen die Kundenkartei, die Kurslisten und die Anmeldungen.
• Netzwerk und Schutz vor Missbrauch: Cloudflare, Inc. (USA). Jeder Aufruf dieser Website, auch das Absenden des Anmeldeformulars, läuft über das Netz von Cloudflare. Cloudflare sieht dabei technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse und schützt die Website vor automatisierten Angriffen und Massenanfragen.
• Reichweitenmessung: Cloudflare Web Analytics, ein cookiefreies Verfahren ohne Nutzerprofile. Es zählt Seitenaufrufe, ohne einzelne Personen wiederzuerkennen.
• E-Mail: Google Workspace (Gmail) für Eingangs- und Kursbestätigungen, Kursbelege und den Newsletter.
• KI-gestützte Verwaltung: Für interne Auswertungen und Textentwürfe nutzt die Schulleitung einen KI-Assistenten (Anthropic PBC, USA). Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vor jeder Übermittlung pseudonymisiert, also durch Platzhalter ersetzt. Adressen, Geburtsdaten und AHV-Nummern werden dem Assistenten nie übermittelt. Der Assistent versendet keine Nachrichten an Kundinnen und Kunden; jeder Text geht vorher durch die Schulleitung.

Kursbestätigungen für die Krankenkasse senden wir ausschliesslich an euch. Ob und welcher Versicherung ihr den Beleg einreicht, entscheidet ihr.

Bekanntgabe ins Ausland

Google und Cloudflare gehören zu US-Konzernen; eine Bekanntgabe in die USA ist daher möglich. Beide sind unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Die Übermittlung an Anthropic (USA) stützt sich auf die Standardvertragsklauseln; zusätzlich werden die betroffenen Daten dabei pseudonymisiert.

Newsletter

Wenn ihr euch auf der Website für unseren Newsletter eintragt, speichern wir eure E-Mail-Adresse mit Double-Opt-In: Ihr bekommt eine Bestätigungsmail und erst mit eurem Klick darauf wird die Anmeldung aktiv.

Adressen aus unserem früheren Newsletter-System haben wir übernommen und um eine erneute Einwilligung gebeten. Wer nicht innert 30 Tagen bestätigt, wird aus dem Verteiler entfernt. Ausgenommen sind Adressen, mit denen eine aktuelle Kursbeziehung besteht: Diese Personen informieren wir als bestehende Kundinnen und Kunden weiterhin über Kursstarts und Neuigkeiten der Tanzschule, bis sie sich abmelden.

Ihr könnt euch jederzeit mit einem Klick über den Abmeldelink in jeder Mail wieder austragen. Eine abgemeldete Adresse bleibt danach als Sperrvermerk gespeichert, damit euch keine weiteren Mails mehr erreichen. Der Versand erfolgt über Google Workspace (Gmail); Öffnungen oder Klicks werten wir nicht aus.

Cookies

Die öffentliche Website setzt keine Cookies. Ein Zustimmungs-Banner ist deshalb nicht nötig. Nur der interne Verwaltungsbereich der Schulleitung verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

Aufbewahrung

• Kundenkartei und Kurslisten: so lange die Kundenbeziehung besteht und danach so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen (Geschäftsunterlagen in der Regel zehn Jahre).
• AHV-Nummer: nur so lange, wie sie für einen Kursbeleg gebraucht wird; auf Wunsch löschen wir sie nach dem Versand des Belegs.
• Eingegangene Web-Anmeldungen: die Rohfassung einer Anmeldung wird 90 Tage nach der Bearbeitung automatisch gelöscht; die daraus entstandenen Karteieinträge bleiben.
• Technische Protokolle: in der Regel 30 Tage, ausschliesslich für Sicherheit und Fehlersuche.
• Newsletter: bis zur Abmeldung; danach bleibt nur der Sperrvermerk.

Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu euch bearbeiteten Daten sowie auf deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung. Wendet euch dafür einfach an info@tanzschule-ampark.ch. Wir antworten in der Regel innert 30 Tagen.

Datensicherheit

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt (TLS). Der Verwaltungsbereich ist nur der Schulleitung mit hardwaregesicherter Anmeldung zugänglich. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um eure Daten zu schützen, und sichern die Datenbank täglich.

Beschwerderecht

Ihr habt das Recht, euch beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.